بخشنامه اتحادیه درباره صدور فاکتور رسمی در معاملات طلا
مقدمه بخشنامه
اتحادیه صنف طلا و جواهر در راستای اجرای قانون نظام صنفی کشور و با هدف شفاف سازی معاملات، بخشنامه جدیدی درباره صدور فاکتور رسمی برای کلیه معاملات طلا و جواهر صادر کرده است. این بخشنامه برای تمامی واحدهای صنفی دارای پروانه کسب لازم الاجرا است.
هدف از این مصوبه، حفظ حقوق مشتریان، ایجاد شفافیت در معاملات و ایجاد امکان پیگیری قانونی در صورت بروز اختلاف است. واحدهای صنفی باید از تاریخ ابلاغ این بخشنامه، تمامی معاملات خود را با صدور فاکتور رسمی ثبت کنند.
موارد الزامی درج در فاکتور رسمی
- نام و نام خانوادگی یا نام واحد صنفی فروشنده
- شماره پروانه کسب و شناسه واحد صنفی
- شرح کامل کالا شامل نوع طلا، وزن و عیار
- مبلغ اجرت ساخت و سود قانونی به صورت جداگانه
- مبلغ کل معامله و تاریخ صدور فاکتور
- شماره ری گیری در صورت فروش طلای آب شده
مدت نگهداری اسناد
واحدهای صنفی موظفند نمونه فاکتورهای صادره را برای مدت زمان مقرر در قوانین مالیاتی و صنفی نگهداری کنند. این اسناد در زمان بازرسی اتحادیه، سازمان امور مالیاتی یا مراجع قضایی باید در دسترس باشند.
عدم نگهداری فاکتور یا ارائه فاکتور ناقص می تواند مشمول جریمه صنفی و پیگردهای قانونی شود. بنابراین پیشنهاد می شود واحدهای صنفی از سیستم های ثبت فاکتور منظم و قابل استناد استفاده کنند.
پیگرد عدم رعایت
در صورت اثبات فروش بدون صدور فاکتور رسمی یا صدور فاکتور با اطلاعات ناقص و نادرست، اتحادیه می تواند طبق مقررات صنفی اقدام به تذکر کتبی، جریمه نقدی و در موارد تکرار، تعلیق موقت پروانه کسب نماید.